HR必讀 GOOGLE招聘黃金規條
據《Business Insider》於2015年全美五十大最佳工作職場的調查指出,Google被評選為全美第二名。對員工來說,在這裡工作能得到高成就感、高幸福感、良好員工福利及合理的薪資。美國Google總部擁有不同設計與主題,甚至有員工專屬共創空間,被認為是世界上最酷的辦公室之一。但Google每年平均收到250萬份履歷,錄取率卻只有0.25%,在如此嚴格的標準中,Google找尋人才的重點為何?
找到好人才的四大原則
Google早期面試,主考官每週需要花費4-10小時。2013年時,Google已有4萬員工,但主考官面試申請者時間卻減為一週1.5小時。
現在Google平均面試時間為六週,每位面試者都會經過他未來上司、同事以及招聘委員會的審查。Google 資深人資長(SVP of People Operations)Laszlo Bock在《Work Rules》這本書中表示這樣的過程確實耗時,但他們已經透過逐年累積起的內部研究及實驗,將整個招募過程效率化,並以更科學的方式找到卓越的員工。他分享了在找尋人才時,最重要的四項原則:
A.設立高標準
Bock表示:「在開始招募之前,先定義你想要哪種屬性的人才,並跟團隊共同討論出怎樣才是好人才。最重要的原則就是,找到比你自己更優秀的人才。」
在最一開始的面試中,藉由設立高標準,就能了解這個人是否適合她應徵的職位。 招聘各項職位上都可以運用上述原則,即使只是找行政助理,千萬不要只是看他能不能接電話,或安排會議而已。要找到能比你更會安排時間並讓工作更加順暢的人才。
B.自己的員工自己找
Google只有在新國家建立新團隊時,或是需要外面專家建議的特殊情況下,才會與第三方獵人頭公司合作。過去他們曾與網路人力銀行Monster合作,最後發現這些網站的用戶都會重複投遞大量普通的申請資料,才讓這些網站使用者人數提高,而且第三方公司通常不了解自家公司的選才標準,也因此在準確性上有疑慮。
現在Google依靠自有網站的應徵管道或公司員工的介紹來找尋人才。Bock表示:「在公司逐步擴張之後,那些透過人際網絡找到的好人才,會比面試進來的員工更有用。」
他也推薦經理人可借助LinkedIn、Google+、校友資料庫和專業機構的資訊,自行找尋具有才能的人才。
C.客觀評選面試者
像Google一樣規模的大公司通常都擁有專門團隊去處理招募相關事項,如果是小公司則要將所有招募事項都給一人負責。除了負擔較重之外,只由一人判斷,容易有偏頗。
在面試過程中,Bock表示不論是下屬或是同儕,要確保所有面試官都能做好紀錄。同時也要有一組人,能夠毫無偏見地做出決策。在新員工被聘用後,根據表現來評估員工能力,與這些員工當初面試的記錄進行比較看看是否有出入。
Google 評選面試者時有五項基本準則,不論是不是技術職位,Google最關心的第一項原則是面試者是否具有一般認知能力。這並不是指智商(IQ),而是學習能力。例如,在面試中,會測試面試者是否能有隨機應變的能力,將所有不相干的資訊,組合在一起。
第二則是不同於傳統的領導力。傳統上在評量一個人是否具有領導力時,會從職位來判斷。在看履歷時,會強調你曾當過銷售副總裁?花多少時間快速上升到特定職位?但Google並不注重這些,他們更關心的是,作為團隊一員你是否能適時站出來領導大家?更重要的是,你會不會交出領導權,讓別人來領導?
謙虛以及捨我其誰的精神(Ownership)也非常重要。Google裡的員工,許多都能堅定捍衛自己立場,對自己的看法保持狂熱的態度,但如果事情有新的變化時,他們也能接受也能謙虛學習所有新事物。
最後則是專業技能,但Google並不完全看中這項特質。因為他們並不是要找某個特定領域的專家。多數的工作其實並沒有那麼困難,許多具有高認知能力、天生富有好奇心、願意學習的人如果跟專家做相同工作,通常也能得出同樣的結果。即使偶爾會搞砸,卻能從中得到全新的想法,這對Google來說更有價值。
D.讓申請者非加入不可
Google 前產品資深主管Jonathan Rosenberg,會在辦公室裡放200名Google員工的履歷。如果他看到優秀的面試者還在猶豫是否要加入Google,他會將那疊履歷給面試者看,並跟他說:「你即將要跟這群人一起共事。」
Bock說:「公司首要了解自己做的事情為何重要,並讓面試者體會到他即將與一群卓越的人共事。」在這些履歷中有 Java Script 的開發者、奧運國手等各種領域的人才,通常面試者看到他即將要跟一群優秀的人一起共事時,很少會拒絕Google的邀請。