

管理的實踐
Peter Drucker在《管理的實踐》裡提到一個很有意思的故事: 美國西北部一家鐵路公司剛上任的會計主管注意到,每年公司都花一筆超額的費用來為火車站盥洗室更換新的門。 經過調查發現,問題出在一項節約措施上:按照規定,車站應該鎖上盥洗室的門,有人要使用時,再去向售票員拿鑰匙。但為了省錢,他們只發給售票員一把鑰匙。 結果旅客用完常忘還,導致售票員無鑰匙可用。按規定,配一把兩毛錢的鑰匙屬「資本支出」,需總公司審批六個月。但售票員有權動用緊急維修費直接支付,為了能合法動用這筆錢,他們故意用斧頭把門劈壞。 就這樣,為了省兩毛錢,公司最終不得不付出更大的代價。 法國哲學家Bernard Stiegler提出「系統性愚蠢」,這是一個更為宏大的哲學批判概念。 主要指在當代技術和資本主義邏輯的驅動下,系統本身變得過度複雜化,導致人們喪失批判反思能力。而組織的僵化和官僚化,催生了看似「聰明」實則愚蠢的行為。 職能豎井帶來的裂痕 組織中各個部門像一個個獨立的豎井,資訊只在豎井內流動,卻缺少橫向的拉通。 採購部盯著自己的成本表,財務部守著合規的紅線,運營部追著當天的


開長會不如開有效會議
作為管理者,每一天都有很多的會議。通過會議,可以幫助管理者佈置任務,對齊資訊,協調資源等等。但會議也不是越多越好,而是要講究開會的品質。 會前要有準備 當所有人都有準備的時候,不僅能夠提高效率,而且大概率能夠得到一個確切的結論。為甚麼很多時候開會沒有結果?就是開會沒有目的,所有人沒有準備,而聽憑到會人員無目的地雜亂無章地議論,致使會議時間延長,得不到明確而周密的結論。所以,開會,發起會議的主持人,一定要提前做好準備,要提前把議題和問題拋出,讓參會人員提前進入思考階段,早做準備。 如果沒有提前準備,不能急於開會。其實這也是一個民主的過程,讓大家能充分思考,從而能夠表達出有建設性的觀點。而作為主持人,也要會自己提前設計問題,通過拋問題引發大家思考,通過拋問題得到結論,引導大家從開放的問題到封閉的問題,讓大家在提問和回答的過程中產生真正的共識。 想要會議高效,要用超過會議的時間去做準備。 注意開會的人數和時間 相信大家都知道:重要的會議人不多,人多的會議不重要。然而,有些人開會,很喜歡將會議擴大。比如要開一個會,結果把所有人都叫上,但大多數到會的人都跟


反駁是本能 反思才是本事
很多人的強大,是強大在內心,他們不怕批評,而是善於反思自己。 反思,一種主動的、內求的成長模式。它的核心邏輯是: 外界的回饋=改善「行動」的機會=提升「我」的契機。 Bridgewater Associates的創始人Raymond Thomas Dalio也曾總結了一個公式:痛苦+反思=成長。 人之所以痛苦,往往是因為做了錯誤的決定,做了錯誤的事情,得到了錯誤的結果。 可是,在每次犯錯後,能靜下心來複盤、反思、認真分析錯誤產生的原因,並進行糾正,這就是成長了。 那麼,如何做好自我反思呢? 用傾聽代替批判 當別人給你提建議的時候,當別人提出批評的時候,當別人提出自己的看法的時候,無論你有多麼強烈的反駁欲望,都要克制自己,要求自己閉嘴。 耐心聽對方講完,思考他為甚麼這麼說,背後的意圖是甚麼。 比如,當下屬提出異見、專案遇阻時,作為管理者,你不要去反駁他,而是去思考:下屬的建議是否戳中了方案的漏洞?現有流程是否制約了效率? 這種以問題為核心的態度,能讓團隊感受到「對錯重於權威」,從而敢於發聲、主動擔責。 對事不對人 這是Alfred...


管理者必須經歷的4個階段
階段1:我是對的 很多新晉管理者,特別是從業務骨幹升上來的,潛意識會認為「我的方法是最好的」。所以下屬做得不好,乾脆親自上,團隊一有問題,馬上給答案。我們以為這是負責,但很快會發現,你成了團隊唯一的「大腦」,其他人就變成了「手腳」。 你一不在,工作就卡關。這一關要破的是「英雄主義」的心魔,從自己做好,到讓團隊能做好。 階段2:你是對的 跨過第一關,很多管理者會走向另一個極端,叫「你是對的」。怕批評會傷害關係,也不敢提要求,本意是關注團隊情緒,想靠「攻心」留住人、帶好隊,但本質是對「人性管理」的片面理解。 事實上,管理的善良,不是從不批評,而是明辨是非。既能安撫人,也能推動人。 階段3:規則是對的 到這裡,你會意識到,管理不是靠「我」的權威,也不是靠「你」的自覺。於是成熟的管理者會進入到第三層:「規則是對的」。 這一層很多人會有誤區,覺得大家相處開心、願意做事就夠了。但人性始終是有弱點的,規則是在彌補弱點。規則越嚴,對人反而越能釋放善意。 例如任務模糊、規則不清,月底前下屬沒完成,就會陷入掰扯,「我覺得我做得挺好啊!你為甚麼覺得不好?」但是提前明確


員工 問題出於薪酬機制?
團隊躺平,是現在很多企業最頭疼的問題,從準時上班到sharp彈閃,多幹一點都嫌累,交代的任務能拖就拖,能推就推,明明人都在崗,卻沒有一點戰鬥力。大家總覺得是員工態度問題,其實根源大多出在薪酬機制上,幹多幹少一個樣,幹好幹壞收入沒差別,誰願意拼命,換誰都會選擇躺平。 想要徹底解決躺平現象,第一步就是打破平均主義。不少公司為了管理方便,同一崗位工資幾乎一刀切,工齡高一點就多幾十塊,努力工作和敷衍了事的薪資差距微乎其微。員工心裡很清楚,拼命幹也多拿不了多少錢,還不如安穩摸魚。只有把差距拉開,讓奮鬥者多得,讓懶惰者少得,團隊才能真正動起來。 固定工資只能養懶人,浮動績效才能逼出活力。完全固定的薪酬,是躺平的溫床,員工沒有壓力,也沒有動力。合理的機制一定是固定部分保生活,浮動部分看貢獻,績效、提成、獎金和工作結果強掛鉤,讓員工明白,想要高收入,必須靠真刀真槍的業績說話,而不是混日子熬時間。 設置清晰的晉升與加薪通道,讓員工有奔頭。很多團隊躺平,是因為看不到未來,幹多久都是同一個崗位,同一份工資,自然失去熱情。在薪酬裡加入職級工資、技能工資、管理津貼,每上升


離開了平台 你就甚麼都不是
從前有座山,山上有座廟,廟裡有一頭拉磨的驢。驢厭倦了日復一日圍著磨盤轉的日子,想出去看看。 後來有一次,僧人帶它下山馱運佛像。一路上,遇見他們的路人無不虔誠跪拜。驢心中得意,以為人們是在拜它。回到廟裡,驢再也無心拉磨。僧人只好放它下山。驢歡天喜地下山,走到半路遇見一隊敲鑼打鼓的人群,它以為人家是來迎接自己的,便大搖大擺擋在路中央。結果,人群直接把它揍了一頓。 驢狼狽逃回廟裡,委屈地問僧人:「為甚麼上次下山,人們對我又跪又拜,這次卻要打我?」僧人說:「那天,人們跪拜的是你背上馱的佛像,不是你啊。」 這則寓言告訴我們, 永遠別把平台當本事,不要把平台賦予的光環,錯認成自己的「金身」。 不少人曾在大公司工作,他們往往認為,過去在大廠能拿到結果,是因為個人能力出眾,出來以後,對別的公司絕對是降維打擊。但其實,大廠分工明確,每個人負責的只是整個專案中的一小部分。即便管著幾百人,上千人,但本質上仍然是一顆「螺絲釘」。個人的成功,除了專業能力,更依賴於平台的資源、完善的流程與制度。 而創業公司需要的是通才,甚麼都得懂、都得管。如果只會生搬硬


人不是管住 只能拿捏
很多管理者搞錯了一件事:以為坐上這個位置,是因為自己「會做事」。但其實,你能被提拔,是因為你「會做人」—不是討好上級,而是識人心、懂人性。 甚麼叫識人心?你手下有個人,天天准點下班,但交給他的事從來不出錯。你是誇他還是罵他?你手下有個人,天天加班到深夜,但交上來的東西總返工。你是感動還是頭疼? 有水準的領導一眼就看透:前者要的是「邊界感」—工作歸工作,生活歸生活,你給我結果,我給你空間。這種人,給他明確的目標和deadline,別天天煩他。後者要的是「存在感」—他用加班證明自己很努力,用忙碌掩飾能力不足。這種人,不能罵,要教;不能放,要盯。 這叫懂人性。理事,是你有多大能耐,管人是你能讓多大能耐的人為你所用。理事能力強,你頂多是個超級員工;管人能力強,你才是真正的管理者。 通過團隊拿結果,通過結果成就人 很多老闆有個毛病:自己沖在最前面,回頭一看,身後沒人了。他們覺得:我沖得最快,我就是好領導。但其實,你沖得最快,只能說明你是個好士兵,不是好將軍。 管理的本質是甚麼?四個字:通過團隊。你一個人的業績再高,能高過十個人嗎?你一個人的腦子再快,能快過


一個人逆轉勝的三個特質
經營事業總有高低,但大家有否發現,有些人明明條件一般,卻總能一步步走出低谷?而有些人明明機會擺在眼前,卻總是錯失良機?其實,真正決定一個人能否翻身的,並不是他現在有多窮,而是他是否具備一些關鍵特質。 跌倒後 是抱怨還是爬起來 真正能翻身的人,往往在失敗後選擇冷靜複盤,而不是一味抱怨。他們明白,抱怨解決不了問題,只會消耗自己的精力和信心。 比如,一個人曾因投資失敗欠下一筆債務。他沒有陷入自責或怨天尤人,而是每天花半小時分析哪裡出了問題,然後開始學習理財知識。半年後,他不僅還清了債務,還找到了一份更穩定的工作。他的成功,源於他面對失敗時的冷靜與行動力。 很多人遇到低谷時都會認為,失敗是命運的安排,而不是自身的問題。其實,每一次失敗都是成長的機會,關鍵在於你如何應對。 在工作外是hea過 還是在充實自己 很多人覺得,只有在工作的時候才需要努力,但真正的翻身者,往往會在閒置時間默默積累。他們知道,能力才是翻身的底氣,而不是運氣。 比如,一個朋友平時工作很忙,但他每天堅持抽出一小時學習新技能,記錄工作中的經驗教訓。三年後,他從一個普通員


與同級合作 是伏?還是機會?
當上司讓你安排同級同事的工作,你既沒有正式授權,又得完成任務,同事還不配合,這簡直就是職場版的「不可能任務」。表面上是簡單的工作安排,實則暗含多重職場規則。面對這種情況,我們該如何應對?這背後的權力邏輯和生存智慧,值得每一位職場人深思。 讓你做個傳話筒 有時候,上司隨口的一句話,未必是深思熟慮的授權。他們可能只是希望你幫忙傳達資訊,而你卻誤以為自己被賦予了管理同級同事的權力。 這種情況下,太過較真反而會破壞同事關係。管理學教授Henry Mintzberg在《管理工作的本質》中指出,管理者大約有40%的溝通時間花在傳遞資訊上。上司的許多話並非都是正式指令,識別這一點至關重要。 對你管理能力的試探 上司有時會故意讓你在同級中協調工作,觀察你能否在非正式權力下推動任務。這種試探不是為了讓你難堪,而是在考察你的上司潛力。職場中,同級別間往往存在隱性的主導關係,有人天然成為引領者,有人則是追隨者。上司通過這種方式,能看出誰具備隱性上司力。 社會認同理論指出,人們會自然形成群體內的地位差異。即使沒有正式頭銜,某些人也會通過能力、性格、資源等


職場生存術 撒哈拉沙漠裡的沙鼠
在大眾的認知中,「偷懶」往往被貼上消極、懶散的標籤。但你有聽過撒哈拉沙漠裡的沙鼠嗎? 一到旱季,它們就忙著儲備草根,好像生怕不夠用似的。從早到晚,嘴裡都是草根,不停歇地搬運,等存夠了,它們還是不放心,繼續往洞裡運。這種感覺就像是它們不幹活就怕日子過不下去,但事實是,它們其實不必那麼辛苦,而研究也表明,這種擔心只是沙鼠的本能反應。 我們人類不也這樣嗎?總害怕停下來,萬一耽誤了什麼呢。其實,有時候埋頭苦幹,工作效率並不代表一定會高。心理學家研究更發現,適當的休息能讓工作更高效。就像那位數學家潘嘉賚,解不開的難題在散步時突然有了答案。 人生要懂得適度放鬆,別把自己繃得太緊。有時候,聽聽音樂、讀讀書,或者就在陽光下的午後打個盹,也是不錯的休息方式。 事實上,「偷懶」的本質並非簡單地放棄努力,而是巧妙地運用二八法則:以20%的精力撬動80%的成果。那麼,節省下來的時間和精力將如何被利用呢?答案顯而易見:投身于那些真正能創造財富的領域。 那些懂得「偷懶」智慧的職場人士,他們不會滿足于僅僅成為職場中的「螺絲釘」,而是懂得如何將自身的經驗和技

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